Como controlar perdas no estoque de pet shops

Perda de estoque nem sempre aparece como produto desaparecido

No varejo pet, a diferença entre o saldo do sistema e o estoque físico pode nascer de avarias, vencimento, cadastro duplicado, entrada incorreta, troca sem registro, consumo interno ou venda lançada no item errado. Sem classificar a causa, a empresa apenas corrige números e repete o problema.

Comece medindo a perda pelo custo, não somente pela quantidade. Isso mostra o impacto real sobre a margem e evita que itens baratos e volumosos escondam divergências menores em quantidade, mas relevantes em valor.

Construa uma rotina de controle em quatro movimentos

Controle de estoque confiável depende de disciplina na entrada, movimentação, venda e conferência. Cada etapa precisa deixar um registro que explique por que o saldo mudou.

• Conferir pedido, nota, quantidade, lote e validade no recebimento.
• Registrar transferências entre loja, depósito e unidades no momento da movimentação.
• Integrar venda e baixa para impedir atualizações manuais posteriores.
• Realizar contagens cíclicas por categoria, giro e risco, além do inventário geral.

Validade e giro exigem visão por lote

Rações, medicamentos veterinários e produtos de higiene podem perder valor antes de uma ruptura aparecer. Organize a exposição e a separação pelo princípio de que o item com vencimento mais próximo deve sair primeiro, mantendo rastreabilidade quando o tipo de produto exigir.

Alertas de validade precisam gerar uma ação: transferência para uma unidade com maior giro, campanha comercial compatível com as regras do produto, negociação com fornecedor ou bloqueio preventivo. Alertar sem definir responsável apenas muda o lugar da pendência.

Indicadores que mostram se o controle está melhorando

Acompanhe acuracidade do inventário, perdas sobre o custo das mercadorias, produtos vencidos, cobertura em dias, ruptura e giro por categoria. Compare unidades equivalentes e investigue variações persistentes.

Um ERP integrado conecta recebimento, compras, transferências, PDV e financeiro. Na Pet Prumo, essa continuidade reduz lançamentos paralelos e dá ao gestor uma explicação auditável para cada movimentação relevante.